虚拟办公室介绍
虚拟办公室并非是虚拟的,它是一个实体存在的办公室,现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟,是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班,通常会在自己家中或者公司上班,而他们又需要这样的一个实体办公室。虚拟办公室让您拥有专业的公司形象,助您轻松开展业务。具有高移动性和灵活性,而您所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能够帮您节省大量的现金流。
基本概况编辑
虚拟办公室并非是虚拟的,而是集中办公的一种形式,是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期科技型企业数量不受物理空间的限制,不再要求每户企业必须有一个独立空间作为办公场所。[1]
办公优势编辑
解决中小企业资金不足、人员配置等难题,解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。不在高档写字楼租用昂贵的办公室,也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省大量开销。只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。
有利于提升公司形象。没有办公室,创业者不得不在自己家里办公会客,即不能注册公司又影响公司形象,而公司刚注册,业务量不大,在写字楼租赁独立办公室、配置必要的办公室设备、还得请行政文员。虚拟办公适合创业者,也适用一些公司临时办公,毕竟这里的写字楼高档,就算将办公地址印在名片上也比较拿得出手。同时,还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。
节省时间,提高效率。更有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位,这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。
不错过每一个商业机会。错失潜在客户的一个电话可能损失的代价非常昂贵。让客户看到名片上只有一个邮政信箱或电话造成的不信任感也是很昂贵的。最重要的,错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失。
马上拥有高素质团队及良好公司形象。许多人认为,电话秘书及客服人员,只是接听电话。其实这是一个非常重要的环节,是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答客户问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。
客户需求编辑
想以比租赁传统办公室更低的成本租赁办公室;
想开拓新市场,在某地试验性的销售一种新产品或者服务;
想缩小办公室的规模,降低成本;
想迁出使用邮政信箱的城市,仍然需要邮政信箱;
想在虚拟办公室所在国家或城市建立业务点;
为保持良好公司形象,想在一个高档昂贵的办公地点有一个商务地址;
为遵守政府法规,想找一个地址作为公司注册地址;
想寻找商务支持服务例如电话接听服务;
想寻找邮件和包裹的代理接收服务。
运营商编辑
企创商务
企创商务服务式办公室租赁领导者,是一家经营中小型独立精装修办公室的国际企业,同时提供前台、工商注册、代理记账、电子商务、等增值服务。
创富港
创富港是中国最大的服务型商务办公室连锁经营机构,分别在香港、深圳、广州、北京、上海、杭州、宁波、成都八大城市,开设了150余家商务中心。其核心的运营模式是为广大创业者或中小企业提供服务型商务办公室,其行业性质是典型的商务服务和服务外包行业。
雷格斯
雷格斯是全球最大的灵活办公空间提供商,能够满足所有规模的公司的需求。1989年以来,雷格斯一直在开发各类产品和服务,以满足客户随时随地以任何形式办公的需求。
Regus 是全球最大的办公空间解决方案供应商,其广泛的产品和服务范围使个人或企业可随时随地以任何形式办公。Regus 集团网络覆盖 95 个国家 550 个城市,设有 1200 多家商务中心。产品和服务包括全装全配服务式办公室,世界一流的商务支持服务,会议室与培训设施,以及最大的公共视频会议网络,每天都有 50 多万客户从 Regus 受益。Regus 还支持日益风靡的移动和家庭办公潮流。无论是在家里还是在旅途中,随时可以享受 Regus 的服务。除了邮件和电话处理服务外,还有虚拟办公室和虚拟私人助理等服务为客户提供专业的商务地址,助他们树立一流的商务形象。Regus 还在机场及其它商业枢纽处设有商务中心,使客户在任何地方办公时均可享受 Regus 的服务。
世服宏图
世服宏图为您提供全球最佳服务式和虚拟办公室,为您降低公司的运营成本,让您一身轻松,更好的专注于您自己的业务。我们遍布全球的120多个黄金商务地址任您灵活选租,您可以在世界范围内随时开展您的业务,专业高效的团队随时为您提供服务,更同时为您提供设施、技术等一切支持。作为全球服务式和虚拟办公室行业的领创者,我们的信念就是以最创新的技术解决方案,帮助您的业务增长,在竞争中处于领先地位。
珂宝利
珂宝利是世界领先的服务型商务办公室供应商之一,在亚太地区拥有超过10年的服务型商务办公室管理经验,总部位于新加坡。将秉承珂宝利“客户为先”的一贯理念,新加坡严谨细致的服务模式带给在北京及中国大陆地区开展业务的客户
协纵国际企业港
协纵国际企业港有限公司是一家专注为成长企业提供与商业地产有关的一站式解决方案和企业成长增值服务的国际企业,是中国首家柔性办公基地运营商。业务领域主要包括:
柔性办公基地运营–以协纵品牌在全国一线城市中心商圈提供租期与面积灵活的甲级柔性办公基地,小至一席大至一栋,精装全配置服务式办公室,可立刻进驻开展业务,我们不但独立运营也接受加盟外包管理。同时提供高档会议室、虚拟办公室、联合办公位和柔性办公空间服务。
企业员工居所外包–结合企业人力资源需求,提供有管理和全配套的白领公寓,减少员工流失、提升士气,降低培训和人才流失成本。中国一线城市生活昂贵,青年白领不堪生活重负纷纷逃离北上广深等城市或沦为蚁族。有鉴于此我们率先向中国企业提供低成本、高性价比员工居所和外包管理服务,协纵青年汇将作为他们身心栖息之所和梦想激情起点。
地产增值运营服务–向商业地产商、大宗物业业主提供一站式价值提升方案和运营服务,包括酒店式写字楼资产和住宅资产管理服务、资本运作方案。主要客户包括政府机构、境外投资机构、跨国公司和开发商以及各类型商业物业的业主。